domingo, 12 de mayo de 2013

SAP BUSINESS ONE

VIDEOS SOBRE SAP 




                                           http://www.youtube.com/watch?v=K4IpPJRBd24


VÍDEOS SOBRE LA AUDITORIA DE SISTEMAS

VÍDEOS SOBRE LA AUDITORIA DE SISTEMAS 








http://www.youtube.com/watch?v=IgN3hrS5rJ4



CUADRO COMPARATIVO NORMAS COLOMBIANA Y ESTANDARES





CUADRO COMPARATIVO DE NORMAS COLOMBIANAS Y ESTÁNDARES 

















































RESÚMENES DE EXPOSICIONES

RESÚMENES DE EXPOSICIONES 

1 EXPOSICIÓN: COSO 


COSO 1

El Control Interno se define entonces como un proceso integrado a los procesos, y no un conjunto de pesados mecanismos burocráticos añadidos a los mismos, efectuado por el consejo de la administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar una garantía razonable para el logro de objetivos.

De una orientación meramente contable, el Control Interno pretende ahora garantizar:
·         Efectividad y eficiencia de las operaciones.
·         Confiabilidad de la información financiera.
·         Cumplimiento de las leyes y normas que sean aplicables.
·         Salvaguardia de los recursos.

A través de la implantación de 5 componentes que son:
·         Ambiente de control 
·         Evaluación de riesgos
·         Actividades de control
 ·       Información y comunicación    
·         Supervisión 

El control interno, no consiste en un proceso secuencial, en donde algunos de los componentes afecta sólo al siguiente, sino en un proceso multidireccional repetitivo y permanente, en el cual más de un componente influye en los otros.
Los cinco componentes forman un sistema integrado que reacciona dinámicamente a las condiciones cambiantes.

COSO 2





Ambiente interno. El ambiente interno abarca el tono de una organización y  establece la base de cómo el personal de la entidad percibe y trata  los riesgos, incluyendo la filosofía de administración de riesgo y el  riesgo aceptado, la integridad, valores éticos y el ambiente en el  cual ellos operan

Establecimiento de objetivos. Los objetivos deben existir antes de que la dirección pueda  identificar potenciales eventos que afecten su consecución. La  administración de riesgos corporativos asegura que la dirección  ha establecido un proceso para fijar objetivos y que los objetivos  seleccionados apoyan la misión de la entidad y están en línea con  ella, además de ser consecuentes con el riesgo aceptado. 

Identificación de riesgos. Los eventos internos y externos que afectan a los objetivos de la  entidad deben ser identificados, diferenciando entre riesgos y  oportunidades. Estas últimas revierten hacia la estrategia de la  dirección o los procesos para fijar objetivos. 

Evaluación de riesgos. Los riesgos se analizan considerando su probabilidad e impacto  como base para determinar cómo deben ser administrados. Los  riesgos son evaluados sobre una base inherente y residual bajo  las perspectivas de probabilidad (posibilidad de que ocurra un  evento) e impacto (su efecto debido a su ocurrencia), con base en  datos pasados internos (pueden considerarse de carácter  subjetivo) y externos (más objetivos). 

Respuesta al riesgo.  La dirección selecciona las posibles respuestas - evitar, aceptar,  reducir o compartir los riesgos - desarrollando una serie de  acciones para alinearlos con el riesgo aceptado y las tolerancias al  riesgo de la entidad

Actividades de control.  Las políticas y procedimientos se establecen e implantan para 
ayudar a asegurar que las respuestas a los riesgos se llevan a  cabo efectivamente. 

Información y comunicación  La información relevante se identifica, captura y comunica en  forma y plazo adecuado para permitir al personal afrontar sus  responsabilidades. Una comunicación efectiva debe producirse en  un sentido amplio, fluyendo hacia abajo, a través, y hacia arriba  de la entidad. 

Monitoreo La totalidad de la administración de riesgos corporativos es  monitoreada y se efectúan las modificaciones necesarias. Este  monitoreo se lleva a cabo mediante actividades permanentes de  la dirección, evaluaciones independientes o ambas actuaciones a  la vez. La administración de riesgos corporativos no constituye  estrictamente un proceso en serie, donde cada componente afecta  sólo al siguiente, sino un proceso multidireccional e iterativo en  el cual casi cualquier componente puede e influye en otro.


2 EXPOSICIÓN:  COBIT  



Objetivos de Control para Información y Tecnologías Relacionadas (COBIT, en inglés: Control Objectives for Information and related Technology

       Es una guía de mejores prácticas presentado como framework, dirigida a la gestión de tecnología de la información (TI). Mantenido por ISACA y el IT Governance Institute , tiene una serie de recursos que pueden servir de modelo de referencia para la gestión de TI, incluyendo un resumen ejecutivo, un framework, objetivos de control, mapas de auditoría, herramientas para su implementación y principalmente, una guía de técnicas de gestión.






























































lunes, 1 de abril de 2013

MAGARIT



DEFINICIÓN 

MAGERIT es la metodología de análisis y gestión de riesgos elaborada por el Consejo Superior de Administración Electrónica, como respuesta a la percepción de que la Administración, y, en general, toda la sociedad, dependen de forma creciente de las tecnologías de la información para el cumplimiento de su misión.




Objetivos

MAGERIT persigue los siguientes objetivos:
Directos:

  1. Concienciar a los responsables de las organizaciones de información de la existencia de riesgos y de la necesidad de gestionarlos
  1. Ofrecer un método sistemático para analizar los riesgos derivados del uso de tecnologías de la información y comunicaciones (TIC)
  1. Ayudar a descubrir y planificar el tratamiento oportuno para mantener los riesgos bajo control
  1. Preparar a la Organización para procesos de evaluación, auditoría, certificación o acreditación, según corresponda en cada caso. 




lunes, 11 de marzo de 2013

Guía numero 1

GUÍA NUMERO 



1. ¿ Cual es el alcance de la auditoria en el gobierno corporativo y en el control interno?


SOLUCIÓN:

Roles y responsabilidades 
Todas las personas que integran una entidad tienen alguna responsabilidad en la gestión de
riesgos corporativos.

DIRECCIÓN: 
Es el responsable, y debe asumir la propiedad del sistema, asignan responsabilidades por el establecimiento de  políticas y procedimientos  de control interno.
AUDITOR INTERNO:
Juegan un rol importante al evaluar la eficiencia de los sistemas de control y contribuye a la eficiencia continua.   
AUDITORES EXTERNOS:
Visión  objetiva y independiente, contribuyen directamente: a través de la auditoria de los Estados Financieros, e indirectamente: al proveer información útil para la dirección. 

    2. ¿ En que se diferencia la evaluación administrativa de la evaluación de Auditoria? ¿Para que sirve una y la otra?

SOLUCIÓN

Evaluaciones separadas 

EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA: 
Auto-evaluaciones, en donde las personas responsables de una unidad o función particular determinan la eficiencia de los controles para sus actividades.
EVALUACIÓN DE LOS AUDITORES:
Consideran la eficiencia de los controles 

Proceso de evaluación

El evaluador debe entender cada una de las actividades y cada uno de los componentes. Puede ser útil enfocar  la forma como pretende que funcione el control interno y su diseño. 

La diferencia radica en que si la evaluación es por parte de la Administración se toma como auto-evaluación de la cual tiene un riesgo mas alto ya que se evalúa la gestión de ella misma, lo contrario pasa cuando se habla de una Auditoria Externa ya que esta es independiente y objetiva y este riesgo disminuye. 

 3. ¿ La evaluación permanente del administrador (sin considerar aspectos legales), podría eximir a una empresa de buscar Auditorias independientes?

SOLUCIÓN

Depende de la complejidad, ambiente, y de mas factores en los que desempeña la empresa ya que la Auditorias independientes buscan dar una seguridad razonable acerca de  los procedimiento que la empresa desempeñe, están cumpliendo con los principios generalmente aceptados.  

4. ¿ Cuales son las características que debe tener consigo un auditor ?

SOLUCIÓN 

Segun el Codigo de Etica de la IFAC
  •  Integridad 
  •  Objetividad 
  •  Competencia y diligencia profesionales 
  •  Confidencialidad 
  •  Comportamiento profesional

5.¿ Porque se habla de metodología de Auditoria?

FASES DE UN PROCESO DE AUDITORIA 

  1. ESTUDIO PRELIMINAR
  2. REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE CONTROLES DE SEGURIDAD
  3. EXAMEN DETALLADO DE ÁREAS CRITICAS 
  4. COMUNICACIÓN DE RESULTADOS 

6. ¿ Cual es el papel de lo Papeles de trabajo? ¿Cual es el papel del Reporte del Auditor?

SOLUCIÓN

Concepto.- Son el conjunto de documentos, planillas o cédulas, en las cuales el auditor registra los datos y la información obtenida durante el proceso de Auditoria, los resultados y las pruebas realizadas.

Los papeles de trabajo tienen los siguientes propósitos: 
·         Soportar por escrito la planeacion del trabajo de auditoría.
·         Instrumento o medio de supervisión y revisión del trabajo de auditoría.
·         Registra la evidencia como respaldo de la auditoria y de informe
·         Se constituye en soporte legal en la medida de requerir pruebas.
·         Memoria escrita de la auditoría.
 En los papeles de trabajo se registran: 
·         La planeación.
·         La naturaleza, oportunidad y el alcance de los procedimientos de auditoría desarrollados.
·         Los resultados
·         Las conclusiones extraídas y las evidencias obtenidas.
·         Incluyen sólo asuntos importantes que se requieran junto con la conclusión del auditor y los hechos que fueron conocidos por el auditor durante el proceso de auditoría.


8.¿ Que características debería tener un trabajo de Auditoria?

SOLUCIÓN

Metodología y paso a realizar 

  1. Objetivo de la auditoria
  2. Alcance y metodología del trabajo
  3. Limitaciones del trabajo
  4. Procedimiento de auditoria 
  5. Opinión del Auditado
  6. Opinión del Auditor  

9.¿ Que es evidencia y por que es importante en el ejercicio de la Auditoria?

SOLUCIÓN:

Concepto.- “La evidencia de auditoría es la información que obtiene el auditor para extraer conclusiones en las cuales sustenta su opinión”

Una evidencia se considera competente y suficiente si cumple las características siguientes:
Relevante.- Cuando ayuda al auditor a llegar a una conclusión respecto a los objetivos específicos de auditoría.
Autentica.- Cuando es verdadera en todas sus características.
VerificableEs el requisito de la evidencia que permite que dos o más auditores lleguen por separado a las mismas conclusiones, en iguales circunstancias.
Neutral.Es requisito que esté libre de prejuicios. Si el asunto bajo estudio es neutral, no debe haber sido diseñado para apoyar intereses especiales.

10.¿ Porque el Auditor puede hablar de racionabilidad?

Superintendencia Bancaria ha manifestado:


A lo que está obligado es a poner en ejecución todos y cada uno de los medios idóneos para la consecución de la finalidad referida, que le permitan alcanzar la certeza acerca de la regularidad de la operación social, el cabal desarrollo de la gestión administrativa, la racionabilidad de los estados financieros, la fidelidad de los registros contables, la regularidad de la contabilidad. Es indispensable precisar el concepto de "certeza": Por ella se entiende la adhesión del entendimiento a una idea con el convencimiento de estar en la verdad

11.¿ Cual puede ser la razón que lleve a que se considere necesaria la adhesión a un código de ética? 


SOLUCIÓN



 Código contiene:

 La Parte A:  establece los principios  fundamentales de ética profesional para los profesionales de la contabilidad y  proporciona un marco conceptual que éstos aplicarán con el fin de:
(a) Identificar amenazas en relación con el cumplimiento de los principios 
fundamentales,
(b) Evaluar la importancia de las amenazas que se han identificado, y
(c) Cuando sea necesario, aplicar salvaguardas para eliminar las amenazas o  reducirlas a un nivel aceptable. Las salvaguardas son necesarias cuando el  profesional de la contabilidad determina que las amenazas superan un nivel  del que un tercero, con juicio y bien informado, sopesando todos los hechos  y circunstancias específicos conocidos por el profesional de la contabilidad  en ese momento, probablemente concluiría que no compromete el  cumplimiento de los principios fundamentales


Las Partes B y C: describen el modo en que se aplica el marco conceptual en  determinadas situaciones. Ofrecen ejemplos de salvaguardas que pueden resultar  adecuadas para hacer frente a las amenazas en relación con el cumplimiento de los  principios fundamentales. También describen situaciones en las que no se dispone  de salvaguardas para hacer frente a dichas amenazas y, en consecuencia, debe  evitarse la circunstancia o la relación que origina las amenazas. La Parte B se  aplica a los profesionales de la contabilidad en ejercicio. La Parte C se aplica a los  profesionales de la contabilidad en la empresa. Es posible que los profesionales de  la contabilidad en ejercicio encuentren que la parte C es relevante para sus 
circunstancias particulares


12.¿  Por que el Auditor en trabajos de aseguramiento debe entregar una opinión? ¿ Por que no simplemente limitarse a evidenciar posibles fallos sobre el control .interno?


El informe  del auditor es el medio a través del cual se emite un juicio técnico sobre los estados contables que ha examinado. Mediante este documento el auditor expresa:
  • que ha examinado los estados contables de un ente, identificándolos.
  • cómo llevó a cabo su examen, generalmente aplicando normas de autoría, y
  • qué conclusión le merece su auditoria , indicando si dichos estados contables presentan razonablemente la situación patrimonial, financiera y económica del ente, de acuerdo con normas contables vigentes, las que constituyen su marco de referencia


13.¿ La función de la Auditoria realmente sirve de algo al administrador? ¿ O solo sirve a la junta Directiva y a los organismos de control?

la auditoria da una seguridad razonable a cerca de la eficiencia y el cumplimento de  las normas por parte de la entidad, según Flint  la auditoria es parte de la maquinaria de control social, y en adición a los intereses de las partes involucradas existe un interés social  que debe ser considerado. Es, por lo tanto el beneficio social total en el que ha de ser comparado con el costo social para considerar la justificación social de la auditoria.  











martes, 19 de febrero de 2013